Для компаний с большим документооборотом, сложным учетом и бизнес-процессами

Комплексный Аутсорсинг Бухгалтерии

  • Предоставляем младшего бухгалтера на полный рабочий день для работы на вашей территории
  • Настраиваем учет: разрабатываем учетную политику, регламентируем и описываем процессы учета, настраиваем учетную систему 1С: УНФ, УТ, КА, УПП, ERP
  • Ведем складской и производственный учет: проводим инвентаризацию, контролируем остатки, рассчитываем себестоимость товаров и продукции
  • Ведем управленческий учет: делаем ОПУ (P&L), ОДДС (cashflow), баланс (BS)
  • Считаем налоги каждый месяц и сдаем любую отчетность

Наши услуги

Персональный младший бухгалтер
Сотрудник ведет документооборот компании: делает документы для покупателей и заносит первичную документацию в 1С, формирует акты-сверок, описывает и архивирует оригиналы первичных документов. Младший бухгалтер может работать на вашей территории полный рабочий день.
Настройка и ведение производственного и торгового учета
Сделаем учетную политику, регламентируем учетные процессы, наладим корректную работу программ 1С: УНФ, УТ, КА, УПП, ERP.
Рассчитаем себестоимость продукции, проконтролируем остатки и проведем инвентаризацию.
Управленческий учет
Подготовим:
  • Отчет о прибылях и убытках (P&L)
  • Отчет о движении денежных средств (cashflow)
  • Баланс (BS)
Или разработаем для вас индивидуальные отчеты с учетом специфики вашей отрасли и бизнеса.
Налоговое планирование
Бизнесу важно знать сумму налога заранее, а не за 1 день перед оплатой НДС. Поэтому, мы ежемесячно рассчитываем сумму налогов и делаем прогноз общей налоговой нагрузки на текущий квартал, полугодие и год.
Прохождение налоговых проверок
Берем на себя все общение с госорганами — ФНС, ПФР, ФСС. Отвечаем на требования налоговой и предоставляем все документы по запросу, а также сопровождаем камеральные и выездные проверки.
Сдача отчетности
Подготавливаем всю необходимую отчетность в госорганы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и министерства.
Страховка от ошибок
Наша профессиональная деятельность застрахована на 3 000 000 ₽. Мы покроем штрафы и пени, которые возникли по нашей вине за собственный счет.
Автоматизация 1С
Автоматизируем работу в учетной системе:
  • Подключим OCR для распознавания сканов и автоматического занесения документов в 1С
  • Настроим ЭДО с контрагентами
  • Доработаем 1С под бизнес-процессы компании
  • Автоматизируем составление управленческих отчетов в 1С
  • Настроим интеграцию с CRM системой
Разработка инструкций
Разработаем и внедрим инструкции для ваших сотрудников по работе в учетной системе.
Цены
50 000 — 120 000
рублей
до 300 документов
до 30 сотрудников
80 000 — 150 000 рублей
до 500 документов
до 50 сотрудников
150 000 — 250 000 рублей
до 1000 документов
до 100 сотрудников
Почему мы, а не штатная бухгалтерия
Настройка учета
Настраиваем и регламентируем ведение учета:
  • Разрабатываем учетную политику с учетом потребностей бизнеса
  • Выбираем учетную систему под потребности бизнеса и дорабатываем ее под процессы компании
  • Регламентируем процессы ведения учета
  • Разрабатываем инструкции для ведения учета
  • Автоматизируем работу в учетной системе
Мы стандартизируем и автоматизируем ведение учета — это повышает качество учета и делает его стабильным, а также увеличивает производительность труда и уменьшает себестоимость.
Специализация
Под каждую задачу нужен свой инструмент, как и человек. Поэтому, мы разделяем функционал по настройке и ведению учета между членами команды с соответствующей специализацией, чтобы повысить качество учета и производительность труда. Для сопровождения проектов мы подключаем профессионалов в своем деле: программистов 1С, налоговых юристов, методологов, кадровиков и ведущих бухгалтеров с опытом в нужной сфере.
Опыт
Мы не ограничены знаниями одного бухгалтера и знаниями одной отрасли и нескольких компаний. Опыт наших бухгалтеров (общий 133 года), а также опыт, который мы наработали за время ведения проектов (2 года, как ОЦО и 2 года, как независимая аутсорсинговая компания) помогает нам быстро находить верное решение задачи.
Экономия
Специализация каждого сотрудника под определенный функционал и регламентированные процессы позволяют увеличить производительность труда. Поэтому, наши специалисты работают быстрее, чем штатный бухгалтер. А это, в свою очередь, влияет на стоимость услуг — наши клиенты с сложным учетом снижают расходы на бухгалтерию до 36% по сравнению с штатной службой.

Как мы работаем

Прием бухгалтерии
Документы
Банк
Зарплата и кадры
Налоги и отчетность
Складской и производственный учет
Управленческий учет
Коммуникация
Что делаете вы:
  • Присылаете необходимые документы для ведения учета: карточка компании, учредительные документы, описание бизнес-процессов, список ответственных лиц
  • Передаете базу 1С или предоставляете доступы для входа на ваш сервер
Что делаем мы:
  • Проводим анализ предыдущих периодов. Находим ошибки в учете, которые приведут к налоговым последствиям. Находим ошибки, которые приводят к неправильному расчету себестоимости товаров и производству продукции
  • Восстанавливаем учет, если это потребуется
  • Настраиваем регламент учетных процессов и делаем учетную политику
  • Настраиваем учетную систему 1С (УНФ, УТ, КА, УПП, ERP)
Что делаем мы:
  • Предоставляем персонального младшего бухгалтера, который полностью берет на себя ведение документооборота компании
  • Подключаем к ЭДО
  • Подключаем OCR для автоматического занесения первичной документации
  • Разрабатываем дополнительные обработки 1С
  • Дописываем базовую конфигурацию 1С под нужды компании
  • Разрабатываем инструкции для вашего персонала по работе с первичной документацией и работе в учетной системе
Что делаете вы:
  • Предоставляете доступ в клиент-банке на уровне создания платежных поручений и получения банковских выписок
Что делаем мы:
  • Рекомендуем банк под ваши потребности
  • Отвечаем на все требования банка по предоставлению документов
  • Выгружаем выписки и подготавливаем платежные поручения
  • Отслеживаем выполнение требования банка по работе с расчетным счетом, чтобы избежать блокировки по 115-ФЗ
  • Следим за оплатой всех налогов и зарплат
  • Помогаем с получением кредитов и других банковских продуктов
  • Осуществляем валютный контроль
Что делаете вы:
  • Сообщаете вводные данные по сотрудникам
  • Сообщаете про кадровые изменения
Что делаем мы:
  • Считаем зарплату, командировочные, премии, больничные и т.д.
  • Решаем кадровые задачи по сотрудникам (прием, увольнение, командировка и т.д.)
Что делаете вы:
  • Подтверждаете сумму налога к уплате
Что делаем мы:
  • Делаем ЭЦП для сдачи отчетности
  • Считаем налоги ежемесячно
  • Предлагаем законные варианты оптимизации налоговой нагрузки совместно с налоговыми юристами
  • Делаем налоговое планирование на квартал, полугодие, год
  • Подготавливаем отчетность за 5 календарных дней до сдачи
  • Отвечаем на требования налоговой инспекции
  • Сопровождаем камеральные и выездные проверки
Что делаете вы:
  • Передаете список ответственных сотрудников за склад, производство продукции и реализацию
  • Передаете описание бизнес-процессов
  • Рассказываете про ваши задачи и какая нужна отчетность по складу и производству
Что делаем мы:
  • Подстраиваемся под ваши бизнес-процессы
  • Разрабатываем инструкции по работе в учетной системе для ваших сотрудников
  • Заносим данные по инвентаризации и отчеты за смену в учетную систему
  • В регламентированные сроки формируем необходимую для вас отчетность
Что делаете вы:
  • Рассказываете про ваши проблемы и задачи
Что делаем мы:
  • Согласуем формат необходимых отчетов и периодичность их предоставления
  • Настраиваем инструмент, в котором будет вестись учет (от excel до 1С: ERP)
  • Ведем управленческий учет и показываем реальные показатели вашего бизнеса в регламентированные сроки
Что делаете вы:
  • Ставите задачу в письменном виде в telegram, whatsapp, skype, e-mail, ERP или CRM системе
  • Устно передаете задачу младшему бухгалтеру в вашем офисе
Что делаем мы:
  • Выполняем все ваши поручения и отвечаем на все вопросы в регламентированные сроки
С какими компаниями мы уже работаем в формате смешанного аутсорсинга
Торговля
  • Онлайн и оффлайн магазин с наличием ВЭД и складским учетом в 1С: КА и управленческим учетом в excel
Услуги
  • IT компания, разработчик приложений для крупного бизнеса с управленческим учетом в Финологе и excel
Производство
  • Производство одежды и производственный учет в 1С: КА
Отзывы наших клиентов
Отзыв Юрия Ярцева
Основателя стартап-школы RUSSOL
Отзыв Екатерина Паталины
Сооснователя digital студии Shoot&Draw
Отзыв Юрия Агеева
Сооснователя компании по разработке приложения для кафе и ресторанов GidMenu
Нужна качественная и надежная бухгалтерия?
Тогда заполните форму